Документацијата што компаниите се должни да ја чуваат според прописите ќе се доставуваат исклучиво по електронски пат од 1 јануари, но од оваа обврска се ослободени документите кои веќе се доставени онлајн, објави Каматица.

Бидејќи повеќето компании немаат други документи освен оние што ги испраќаат по електронски пат до државните институции и организации – од Нова година нема да имаат дополнителна обврска, а документите ќе мора да ги чуваат во хартија за архивска книга (договори, фактури, болници на пример, медицинска историја). Поточно, согласно Правилникот за единствени технички и технолошки барања и процедури за чување и заштита на архивски материјал и документарен материјал во електронска форма, компаниите нема да имаат обврска да чуваат документарен материјал во електронска форма доколку тој материјал е веќе складиран од државната власт.

Зоран Брковиќ, управител на архива во компанијата „Архивирај“ објаснува дека тоа се однесува на документи како што се фактури (кои се на порталот СЕФ), даночни пријави (Даночна управа), финансиски извештаи (АПР), регистрации и одјавување на вработени (CROSO). Покрај електронската архива, компаниите сè уште треба да складираат документи во хартија за архивска книга (договори, фактури, болници на пример, медицинска историја).