Кога размислувате за продуктивност, што ви паѓа на ум? Веројатно помислувате на некој под стрес, како брза наоколу и закажува обврски секоја минута од секој ден. Погрешно. Таа личност можеби е многу зафатена, но веројатно не е на врвот на продуктивноста. И тие веројатно се на пат до согорување.

Вистинската продуктивност бара поинаков пристап, вели Лаура Меј Мартин, експерт за продуктивност на Гугл. Треба да бидете многу повнимателни за тоа како ги дизајнирате вашите денови: што да правите, кога да го направите тоа, каде да го направите тоа и како да го направите добро, пренесува „Ројтерс“.

Што да правите

Не можете да постигнете сè што сакате во овој живот – едноставно нема доволно време. Треба да изберете. Ова значи фокусирање на неколку приоритети кои ви се најважни – да речеме, три од нив.

„Кои се работите на кои ќе ви биде мило да се фокусирате и да им дадете приоритет? Направете список со задачи што го одразува ова. И тогаш учиш како да кажеш не на други работи“, вели Лаура.

Кога да го направите тоа

Сите временски блокови не се еднакви. Некои ќе бидат продуктивни, некои не. Зависи како сте организирани. На пример, ако сте утринска личност, може да постигнете високо ниво на перформанси порано во текот на денот, како на пример во 9 или 10 часот наутро – и потоа да видите дека вашата продуктивност се намалува во 16 или 17 часот. Планирајте ги вашите најпребирливи задачи кога се чувствувате најдобро и помалку напорните кога не се чувствувате така. Ако го правите спротивното, само барате неволја.

„Какви се вашите ‘Часови на моќ“’, кога можете да работите фокусирано, без одвлекување? Заштитете го тоа време за себе“, вели таа.

Каде да го направите тоа

Ова прашање дојде до израз во ерата на пандемијата, кога многу работни места се префрлија на работа на далечина. Кога ќе ги идентификувате вашите најпродуктивни часови од денот, каде е најдоброто место да го вложите тој напор? Одговорот е повторно многу личен: во зависност од вашата личност и вашата работа, вашата енергија може најдобро да ја трошите тивко дома или во отворен, заеднички канцелариски простор.

Како да го направите тоа добро

Еве една задача што секој треба да ја направи: Да се ​​биде во тек со е-поштата. Постои начин да се направи тоа намерно и начин да се направи случајно, што е целосно неефикасно.

„Помислете на тоа како да перете алишта. Не би ја отворале машината за сушење 20 пати на ден, не би ја свиткале едната кошула, ја ставате настрана и потоа се враќате цел ден да го правите истото. Но, тоа е начинот на кој луѓето се справуваат со е-поштата“, објаснува Лаура.

Наместо тоа, одвојте одредени периоди од денот каде што можете да ги ставите сите тие е-пошта во различни категории, како што се оние што треба да се прочитаат, прегледате или одговорите. Истото со вашиот паметен телефон: Очигледно е корисна алатка, но не плашете се да си поставите ограничувања како заклучување апликации по одредено време или ставање на телефонот во друга просторија навечер.