Според податоците на германската компанија „Битком“, секој граѓанин дома има околу осум папки во кои архивира документи. Добрата вест е дека не мора да ја чувате секоја сметка засекогаш и дека дигиталната копија е доволна за многу работи.

Сепак, постојат некои документи кои треба да ги чувате во оригинал до крајот на животот, пишува Феникс магазин. Тие се: извод од матична книга на родените, извод за крштевање, брак/развод или ако постои документ со кој Црквата го раскинува вашиот брак, тестамент, уверение за наследство, потврда за смртта на членовите на семејството, медицински извештај, потврда за обука, потврда за завршено образование, упатство за работа, документи за пресметка на пензија, социјално осигурување, доказ за сопственост на дом и полиса за животно осигурување.

Има документи кои се важни и мора да се чуваат само одредено време, по што може да се фрлат. Тоа се, според германската компанија „Битком“: договорот за вработување – чувајте го до следното работно место, потоа доволна е дигитална копија. Документи кои мора да се чуваат најмалку 30 години: судска пресуда, судски налог, списи на предмети, извршни исправи, личен стечај.

Документи кои мора да се чуваат 11 години: даночна проценка (дигитална), документи поврзани со изнајмување (дигитални), фактура за изнајмување на трговец (дигитална). Документи кои мора да се чуваат 5 години: трговски фактури за нова градба или пренамена (дигитална) Документи кои мора да се чуваат 3 години: изводи на сметки (дигитални), сметки поради застареност (дигитални), договор за закуп и евиденција за примопредавање до 3 години по иселувањето поради застареност (дигитален), чувајте го сертификатот за осигурување до 3 години по истекот на договорот, обично доволно се дигитални верзии.

Документи кои мора да се чуваат 2 години: трговец-фактури поради гарантни права (дигитални), потврди за сопственост на куќата (дигитални), купопродажни договори (дигитални), фактури (дигитални), пишува Феникс.