Работните книшки во кои се евидентирал стажот се извадени од употреба пред девет години, па податоците на вработениот се чуваат електронски. Работодавачот е должен да поднесе едно барање за задолжително социјално осигурување – образец М за вработениот со кого воспоставува или раскинува работен однос. Во ова барање, работодавачот внесува информации за почетокот на задолжителното социјално осигурување, промените за време на осигурувањето и одјавувањето од осигурување. Српскиот Фондот за ПИО вели дека базата на податоци за електронски регистар на Фондот содржи повеќе податоци од работната книга. Се поставува прашањето дали, сепак, оние што ги имаат треба да ја чуваат работната книшка?

Фондот на ПИО објаснува дека со измените на Законот за работни односи што стапија на сила на 29 јули 2014 година, е пропишано дека член 204 од Законот за работни односи и Правилникот за работната книшка престануваат да важат од 1 јануари 2016 година. Законот предвидува дека работните книшки издадени на 31 декември 2015 година продолжуваат да се користат како јавни документи.

– Податоците од работната книшка како документ сепак можат да се користат во некои случаи како доказ за осигурување во претходниот период за остварување права од вработување, пензиско и инвалидско осигурување и други права согласно закон“, велат од Фондот за ПИО.

На прашањето во кои случаи задолжително треба да имаат евиденција за вработување, Фондот за ПИО наведува дека во процесот на остварување на правата, стажот запишан во работната книшка е еден од доказите што се користат во ситуација кога не е утврден периодот на осигурување, односно почетокот и крајот на осигурувањето. Како што додаваат, ова не значи дека е задолжително да се има работна книшка. Значи, оние кои ги изгубиле или ги фрлиле своите работни книшки не треба да се грижат. Во такви случаи, за спроведување на постапката ќе се користи друга документација, објаснува Србија данас.