Sipas të dhënave të kompanisë gjermane “Bitcom”, çdo qytetar ka në shtëpi rreth tetë dosje në të cilat arkivon dokumentet. Lajmi i mirë është se nuk keni nevojë ta mbani çdo faturë përgjithmonë dhe një kopje dixhitale mjafton për shumë gjëra.

Megjithatë, janë disa dokumente që duhet t’i mbani në origjinal gjatë gjithë jetës, shkruan Revista Phoenix. Ato janë: çertifikata e lindjes, çertifikata e pagëzimit, martesa/divorci ose nëse ekziston një dokument me anë të të cilit Kisha zgjidh martesën tuaj, testamenti, certifikata e trashëgimisë, certifikata e vdekjes së anëtarëve të familjes, raporti mjekësor, certifikata e trajnimit, certifikata e arsimit të përfunduar, udhëzimet e punës. , dokumente për llogaritjen e pensionit, sigurimet shoqërore, vërtetimin e pronësisë së banesës dhe policën e sigurimit të jetës.

Ka dokumente që janë të rëndësishme dhe duhen mbajtur vetëm për një kohë të caktuar, pas së cilës ato mund të hidhen. Këto janë, sipas kompanisë gjermane “Bitcom”: kontrata e punës – mbajeni deri në vendin e ardhshëm të punës, pastaj mjafton një kopje dixhitale. Dokumentet që duhen mbajtur për të paktën 30 vjet: vendim gjykate, vendim gjykate, dosje, dokumente ekzekutive, falimentim personal.

Dokumentet që duhen mbajtur për 11 vjet: vlerësim tatimor (dixhital), dokumente të lidhura me qiranë (dixhitale), faturë qiraje tregtare (dixhitale). Dokumentet që duhen mbajtur për 5 vjet: faturat komerciale për ndërtime të reja ose konvertim (dixhitale) Dokumentet që duhen mbajtur për 3 vjet: pasqyrat e llogarisë (dixhitale), faturat e vjetërsisë (dixhitale), marrëveshjet e qirasë dhe të dhënat e dorëzimit në 3 vjet pas dëbimit. për shkak të vjetërsimit (dixhital), mbani certifikatën e sigurimit deri në 3 vjet pas skadimit të kontratës, versionet dixhitale zakonisht janë të mjaftueshme.

Dokumentet që duhen mbajtur për 2 vjet: faturat e tregtarit për shkak të të drejtave të garancisë (dixhitale), certifikatat e pronësisë së shtëpisë (dixhitale), kontratat e shitjes (dixhitale), faturat (dixhitale), shkruan Fenix.