Σύμφωνα με τα στοιχεία της γερμανικής εταιρείας Bitcom, κάθε πολίτης έχει στο σπίτι περίπου οκτώ φακέλους στους οποίους αρχειοθετεί έγγραφα. Τα καλά νέα όμως είναι ότι δεν χρειάζεται να κρατάτε για πάντα κάθε απόδειξη και ένα ψηφιακό αντίγραφο αρκεί για πολλά πράγματα. Ωστόσο, αυτό που πρέπει να κρατήσετε σε πρωτότυπη μορφή για το υπόλοιπο της ζωής σας είναι: Ληξιαρχική πράξη γέννησης, πιστοποιητικό βάπτισης, χαρτιά διαζυγίου ή εάν έχετε έγγραφο με το οποίο η Εκκλησία διαλύει τον γάμο σας, καθώς και τη διαθήκη, κληρονομικά έγγραφα, πιστοποιητικό θανάτου μελών οικογένειας, ιατρικά αποτελέσματα, πιστοποιητικά κατάρτισης, πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εκπαίδευσης, αναφορά εργασίας, δικαιολογητικά υπολογισμού σύνταξης, κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, απόδειξη ιδιοκτησίας κατοικίας, ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής.

Υπάρχουν όμως και έγγραφα που είναι σημαντικά και πρέπει να φυλάσσονται για ορισμένο χρονικό διάστημα, μετά το οποίο μπορούν να πεταχτούν, γράφει το περιοδικό Fenix, αναφέρει το Poslovni hr.

Αυτά είναι: σύμβαση εργασίας, κρατήστε την μέχρι την επόμενη δουλειά, τότε αρκεί ένα ψηφιακό αντίγραφο. Τα έγγραφα που πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 30 χρόνια είναι: δικαστική απόφαση, δικαστική απόφαση, φάκελοι υπόθεσης, εκτελεστικά έγγραφα, προσωπική πτώχευση. Έγγραφα που πρέπει να διατηρηθούν για 11 χρόνια σχετίζονται με την πληρωμή φόρων και μεταξύ των παραστατικών που πρέπει να φυλάσσονται για 5 χρόνια είναι και τιμολόγια χειροτεχνίας νέας κατασκευής ή μετατροπής (ψηφιακά). Υπάρχουν επίσης έγγραφα που πρέπει να φυλάσσονται για 3 και 2 χρόνια, προειδοποιεί το περιοδικό Phoenix.